Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde görev yapan şube rehber öğretmenlerinin e-okul sistemi üzerinden tamamlamaları gereken VBS kapsamında görevler bulunmaktadır.
Milli Eğitim Bakanlığı'nın veli randevu sistemine geçmiş olması sebebiyle velilerin sistem üzerinden öğretmen randevusu alabilmeleri ancak ve ancak e-okul sisteminde telefon bilgilerinin kayıtlı olması halinde mümkün olacaktır.
E-okul VBS sistemi üzerinde telefon kaydı olmayan velilerimizin ilgili telefon kayıtları okullarda görev yapan şube rehber öğretmenleri tarafından tamamlanmak zorundadır.
Mevcut telefon numaraları ilgili öğretmenler tarafından güncellenmezse velilerin okullardan randevu alabilmeleri mümkün olmayacak. İlgili telefon numaralarının VBS sistemine işlenmesi için öğretmenlerin en geç 30 Ekim tarihine kadar süreci tamamlamaları gerekmektedir.
Konuyla ilgili süreç takibi ise okul yönetimleri tarafından yapılacaktır. Okul yöneticileri velilerin telefon verilerinin sisteme işlenip işlenmediğini kontrol edecekler.