Milli Eğitim Bakanlığı yöneticilerin üzerindeki iş yükünü azaltmak ve bürokrasiyi azaltmak için ek ders hesaplama işlemlerini tamamen dijital sisteme entegre etmiştir.
MEBBİS sistemi üzerinden yapılan ayarlamalar ile çalışan ek ders modülü öğretmenlerin ek ders ücretleri ile ilgili verileri büyük oranda e-okul sistemi üzerinden çekmektedir.
Ancak e-okuldaki seçmeli dersleri eksik veya hatalı giren okul müdürlüklerinin bu hatalarından ötürü çok sayıda öğretmenin ek ders ücreti eksik yatacak. Ayrıca DYK, egzersiz, nöbet, evde eğitim, İYEP, destek eğitim, kulüp gibi ek ders kalemlerinin sisteme manuel olarak girilmesi gerekiyor.
Bu veri girişleri yapılmadığı taktirde de öğretmenlerin ek ders ücretleri eksik hesaplanacaktır. Öte yandan izinlerin sisteme fazla girilmesi öğretmenlerin ek ders ücretlerinin eksik hesaplanmasına sebep olacağı gibi eksik girilmesi de öğretmenlerin fazla ek ders ücreti alacağı anlamına gelmektedir.