Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) tarafından eğitim kurumlarında ölçme ve değerlendirme süreçlerini standart hale getirmek amacıyla hayata geçirilen Ortak Yazılı Sınav Sistemi (OYSS) kapsamında okul müdürlüklerinin üstleneceği kritik rol ve sorumluluklar netleşti. Yayımlanan uygulama kılavuzuyla birlikte, sınavların güvenli, eksiksiz ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için okul yönetimlerinin atması gereken adımlar resmiyet kazandı.
MEBBİS, e-Okul ve EBA entegrasyonundan soru güvenliğine kadar geniş bir yelpazeyi kapsayan süreçte, okul idarelerini yoğun bir hazırlık dönemi bekliyor.
Okul Müdürlüklerinin Adım Adım Takip Edeceği Kritik İşlemler:
Genel Koordinasyon ve Mevzuat Uyumu: Sınav sürecinin tüm idari ve teknik aşamalarının eksiksiz yürütülmesi sağlanacak.
Koordinasyon Toplantıları: İl ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin düzenleyeceği bilgilendirme toplantılarına katılım sağlanacak.
Zümre ve Kılavuz Çalışmaları: OYSS Uygulama Kılavuzu detaylıca incelenerek branş öğretmenleriyle bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilecek.
Senaryo Seçimi ve Duyuru: Bakanlık tarafından yayımlanan konu soru dağılım tablolarından okula uygun senaryo zümrelerce belirlenecek ve öğrencilere duyurulacak.
EBA ve e-Okul Kontrolleri: Öğretmenlerin EBA erişimleri önceden test edilecek; e-Okul'daki ders, şube ve öğretim şekli (tam gün/ikili eğitim) verilerinin doğruluğu teyit edilecek.
MEBBİS Veri Girişi: Alan zümre başkanlarına ait güncel bilgiler eksiksiz olarak MEBBİS modülüne işlenecek.
Evrak Basım ve Sınıf Listeleri: Sınav kâğıtlarının OYSS platformu üzerinden basım/çoğaltım süreci takip edilecek ve güncel öğrenci listeleri gözetmen öğretmenlere ulaştırılacak.
Sıkı Güvenlik Önlemleri: Soru kâğıtlarının ve sınav içeriklerinin kopyalanması, fotoğraflanması veya herhangi bir mecrada paylaşılmasına karşı en üst düzey gizlilik tedbirleri alınacak.